Platform sekolah Zendekia · Zana + Zen-Gati
Hadirkan sekolah Anda di genggaman setiap orang tua
Zen-Gati adalah aplikasi wali murid yang sekolah Anda berikan kepada orang tua. Absensi, jadwal, tugas, rapor, tagihan, hingga chat resmi — tersampaikan otomatis dari data yang staf Anda catat di back office Zana. Tanpa pekerjaan tambahan, tanpa grup WhatsApp yang riuh.
Android & web untuk orang tua · Gratis untuk wali murid · Bagian dari platform Zendekia
Masalahnya
Informasi sekolah tidak pernah sampai dengan rapi
Sekolah Anda sudah mencatat semuanya secara digital. Masalahnya: orang tua tidak bisa melihatnya — dan staf Anda yang menanggung akibatnya.
Tanpa Zen-Gati
- Guru dan admin kewalahan meladeni grup WhatsApp yang riuh — pesan penting tenggelam, privasi tiap keluarga tidak terjaga
- Tagihan dikejar manual satu per satu; bukti transfer berserakan di chat dan sulit direkonsiliasi
- Orang tua baru tahu soal absensi atau nilai berhari-hari kemudian — lalu komplain ke sekolah
- Pengumuman dan acara tidak sampai ke semua keluarga; partisipasi rendah
Dengan Zen-Gati
- Setiap keluarga memegang aplikasi resmi yang privat — hanya data anaknya sendiri, bukan siaran grup
- Tagihan terstruktur dengan riwayat dan konfirmasi pembayaran di aplikasi; bendahara tinggal memverifikasi
- Absensi, tugas, dan rapor tersampaikan saat itu juga — staf mencatat sekali di Zana, orang tua langsung tahu
- Pengumuman, artikel, dan pendaftaran acara sampai ke setiap keluarga lewat satu beranda
Fitur Utama
Satu aplikasi untuk seluruh urusan orang tua
Enam kemampuan inti yang Zen-Gati sediakan bagi wali murid di sekolah Anda — semuanya dari data yang sudah dicatat staf.
Pemantauan Anak
Orang tua memantau absensi harian, jadwal pelajaran, rencana kegiatan (RKH), tugas beserta lampirannya, rapor, dan analitik perkembangan anaknya — semua anak dalam satu akun.
Tagihan & Pembayaran
Tagihan yang sekolah terbitkan langsung muncul di aplikasi orang tua, lengkap dengan riwayat. Bukti pembayaran diunggah di aplikasi — bendahara tinggal memverifikasi.
Chat Resmi Sekolah
Saluran resmi dan privat antara sekolah dan tiap keluarga. Staf membalas dari back office Zana; orang tua menerima notifikasi yang langsung membuka percakapannya.
Info & Kegiatan Sekolah
Pengumuman, artikel, dan acara sekolah sampai ke setiap keluarga dalam satu beranda — lengkap dengan pendaftaran acara, materi pelajaran, dan ekstrakurikuler.
Akun Wali yang Aman
Setiap wali hanya bisa melihat data anaknya sendiri — dijaga di setiap kueri dan setiap berkas. Data siswa sekolah Anda tidak pernah bocor antar keluarga.
Terasa Seperti Aplikasi Native
Aplikasi Android dengan notifikasi push untuk tiga momen penting: balasan chat, anak tidak hadir, dan tagihan baru — sekolah tidak perlu lagi mengejar satu per satu.
Cara Kerja
Staf mencatat di Zana, orang tua langsung tahu
Zana adalah back office dan aplikasi operasional sekolah Anda; Zen-Gati adalah sisi orang tuanya. Satu data, dua aplikasi.
- 1
Staf bekerja di Zana seperti biasa
Guru dan staf mencatat absensi, tugas, rapor, tagihan, dan pengumuman di Zana — aplikasi back office dan operasional yang memang dipakai sekolah setiap hari. Tidak ada pekerjaan tambahan.
- 2
Zen-Gati meneruskannya ke orang tua
Aplikasi membaca data yang sama dengan yang dikelola staf Anda, dibatasi hanya untuk anak masing-masing wali. Apa yang sekolah catat, itu yang orang tua lihat — seketika.
- 3
Notifikasi menggantikan pengejaran manual
Orang tua diberi tahu otomatis di momen yang butuh perhatian. Staf tidak perlu menyalin pengumuman ke grup WhatsApp atau menagih satu per satu.
Tiga momen yang dikirim otomatis ke orang tua
🔔 Balasan chat
Staf membalas dari Zana, orang tua langsung menerima notifikasi
🔔 Anak tidak hadir
Absensi yang guru catat otomatis memberi tahu orang tuanya
🔔 Tagihan baru
Tagihan yang sekolah terbitkan langsung sampai ke ponsel wali
Perbandingan
Zen-Gati vs grup WhatsApp & catatan kertas
| Aspek | Zen-Gati | Grup WA / kertas |
|---|---|---|
| Data anak yang privat | Setiap wali hanya melihat anaknya sendiri | Disiarkan ke semua anggota grup, atau hilang di kertas |
| Absensi & tugas real-time | Tersampaikan otomatis dari catatan staf, saat itu juga | Disampaikan manual, terlambat berhari-hari |
| Penagihan terstruktur | Tagihan + riwayat + konfirmasi pembayaran dalam aplikasi — tinggal verifikasi | Dikejar lewat chat, bukti transfer tercecer |
| Saluran resmi sekolah | Resmi, terdokumentasi, privat per keluarga | Obrolan grup yang tidak terkelola |
| Beban kerja guru & admin | Nol input tambahan — membaca data yang sudah dicatat di Zana | Setiap pesan dan tagihan adalah pekerjaan ekstra |
| Notifikasi | Hanya untuk momen penting: chat, absen, tagihan | Semua hal berbunyi — yang penting ikut tenggelam |
Ekosistem Zendekia
Satu platform, dua aplikasi: Zana untuk sekolah, Zen-Gati untuk orang tua.
Staf Anda mengelola operasional di Zana; orang tua menerima hasilnya di Zen-Gati. Sudah pakai Zendekia? Zen-Gati tinggal dinyalakan.
Zana — back office sekolah
Aplikasi operasional tempat guru dan staf Anda bekerja setiap hari: kesiswaan, absensi, nilai, tagihan, konten sekolah, dan balasan chat.
Zen-Gati — aplikasi wali murid
Aplikasi yang sekolah berikan kepada orang tua — membaca database yang sama dengan Zana, tanpa proyek integrasi dan tanpa entri data ganda.
Privat dan bisa diaudit
Akses dibatasi per wali, berkas dilindungi otorisasi, dan komunikasi tercatat di saluran resmi sekolah.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang perlu sekolah siapkan untuk mulai memakai Zen-Gati?
Jika sekolah Anda sudah menjalankan platform Zendekia (Zana), Zen-Gati tinggal diaktifkan — aplikasi membaca database yang sama, tanpa proyek integrasi. Hubungi kami via WhatsApp dan tim kami yang menyiapkannya.
Apakah guru dan staf harus memasukkan data dua kali?
Tidak. Staf tetap bekerja di Zana seperti biasa. Semua yang sudah dicatat — absensi, tugas, rapor, tagihan, pengumuman — otomatis tersampaikan ke orang tua lewat Zen-Gati.
Bagaimana orang tua mendapatkan aplikasinya?
Sekolah membagikan tautan resmi aplikasi Android (dapat juga diakses lewat browser ponsel). Orang tua membuat akun, dan anak-anaknya yang terdaftar di sekolah muncul otomatis. Gratis untuk wali murid; versi iOS belum tersedia.
Apakah data siswa dan keluarga aman?
Ya. Setiap permintaan data dibatasi hanya pada anak dari wali yang sedang masuk — termasuk akses berkas seperti rapor dan lampiran tugas. Tidak ada wali yang bisa melihat data keluarga lain.
Bagaimana alur pembayaran tagihan bagi orang tua?
Orang tua melihat tagihan di aplikasi, membayar sesuai ketentuan sekolah (transfer, dsb.), lalu mengunggah bukti pembayaran. Bendahara memverifikasinya di Zana — tanpa mengejar lewat chat.
Sekolah kami belum menggunakan Zendekia. Bisakah tetap memakai Zen-Gati?
Zen-Gati bekerja di atas platform Zendekia. Silakan hubungi kami via WhatsApp — kami dengan senang hati memperkenalkan Zana dan Zendekia ke sekolah Anda.