Zendekia
Back office sekolah · untuk staf & tata usaha
Tempat staf mencatat. Data sekolah dicatat sekali di sini, lalu dipakai guru dan orang tua.
Satu data sekolah untuk staf, guru, dan orang tua.
Staf Anda mengelola operasional di back office Zendekia, guru mengajar dan mengabsen dari Zen-Murad, dan orang tua/wali murid Anda mengikuti perkembangan anaknya di Zen-Gati. Ketiganya membaca database yang sama. Zen-Learning dan ZIRKIT melengkapi sisi pembelajaran.
- Platform Zendekia
Satu database, tiga aplikasi.
Back office Zendekia, Zen-Murad, dan Zen-Gati membaca data sekolah yang sama.
- Zendekia
Staf mencatat sekali di Zendekia.
Tata usaha menerbitkan tagihan SPP Oktober untuk kelas 4B dari back office.
- Zen-Murad
Guru mengabsen dari ponsel di Zen-Murad.
Guru matematika mengabsen kelas 4B pada jam pelajaran yang sedang berjalan.
- Zen-Gati
Orang tua melihatnya di Zen-Gati.
Kehadiran dan PR anak tampil di Zen-Gati, dan tagihan baru dari sekolah datang sebagai notifikasi.
Satu data, tiga aplikasi — kecuali kas kelas, yang dikelola orang tua sendiri di luar keuangan sekolah.
Tampilan ilustrasi, data fiktif.
Lewati tur →Lima produk, satu platform sekolah
Back office Zendekia, Zen-Murad, dan Zen-Gati berbagi satu database sekolah: staf, guru, dan orang tua bekerja dari data yang sama. Zen-Learning dan ZIRKIT adalah aplikasi pembelajaran yang berdiri sendiri.
Satu database sekolah — staf, guru, dan orang tua
Zen-Murad
Aplikasi guru · untuk guru & wali kelas
Aplikasi guru di ponsel. Mengajar, mengabsen, dan berkomunikasi tanpa membuka komputer.
Zen-Gati
Aplikasi wali murid · untuk orang tua
Aplikasi yang sekolah berikan kepada orang tua. Membaca database yang sama dengan back office Zendekia dan Zen-Murad, tanpa entri data ganda.
Aplikasi pembelajaran — dapat diaktifkan terpisah
Zen-Learning
LMS & SCORM · untuk sekolah, lembaga pelatihan, dan organisasi
Menyusun, menyampaikan, dan melacak pelatihan daring. Materi dibangun dari modul dan pelajaran, lalu disampaikan lewat pemutar yang merekam progres.
ZIRKIT
Simulator kelistrikan kendaraan · untuk SMK TKR & TSM
Siswa merangkai komponen di papan 2D, menekan Build It, lalu melihat rangkaiannya dirakit dalam 3D di kendaraan dan bekerja atau gagal.
Satu hari di sekolah
Tiga alur yang melintasi ketiga aplikasi. Setiap langkah ditulis di satu aplikasi dan dibaca di aplikasi lain, dari data yang sama.
Bab 1 · Kehadiran
Dari presensi guru sampai izin siswa
- 1 dari 4Zen-Murad
Guru presensi
Guru masuk dengan swafoto, dan hanya bisa dari dalam radius lokasi sekolah.
- 2 dari 4Zen-Murad
Absen per jam pelajaran
Guru mengabsen kelas yang sedang diajar langsung dari ponsel.
- 3 dari 4Zen-Gati
Orang tua mengajukan izin
Wali murid mengirim izin sakit anaknya dari Zen-Gati, tanpa surat kertas.
- 4 dari 4Zen-Murad
Wali kelas memverifikasi
Wali kelas menerima notifikasi "Izin baru" dan memverifikasinya dari ponsel.
Bab 2 · Belajar
Dari rencana harian sampai rapor
- 1 dari 4Zen-Murad
RKH & PR disusun
Guru menyusun rencana kegiatan harian dan memberi PR. Orang tua dapat melihatnya di Zen-Gati.
- 2 dari 4Zen-Murad
Nilai diisi
Guru mengisi nilai per tujuan pembelajaran langsung dari ponsel.
- 3 dari 4Zendekia
Rapor diterbitkan sekolah
Nilai yang sudah lengkap disusun menjadi rapor dan diterbitkan dari back office Zendekia.
- 4 dari 4Zen-Gati
Orang tua membuka rapor
Notifikasi "Rapor terbit" membuka rapor anak di Zen-Gati.
Bab 3 · Keuangan
Dari tagihan sampai lunas
Kas kelas berbeda: orang tua mengelolanya di antara mereka sendiri, di luar keuangan sekolah.
- 1 dari 4Zendekia
Tagihan diterbitkan
Tata usaha menerbitkan tagihan untuk satu kelas sekaligus dari back office Zendekia.
- 2 dari 4Zen-Gati
Orang tua mengunggah bukti bayar
Notifikasi "Tagihan baru" sampai, lalu wali murid mengunggah bukti transfernya.
- 3 dari 4Zendekia
Bendahara memverifikasi
Bendahara menerima atau menolak bukti bayar di back office Zendekia.
- 4 dari 4Zen-Gati
Hasilnya sampai ke orang tua
Orang tua menerima notifikasi hasil verifikasi, dan tagihannya tercatat lunas.
Back office Zendekia, tempat staf mencatat
Tempat staf Anda bekerja setiap hari. Data sekolah dicatat sekali di sini, lalu dipakai guru di Zen-Murad dan orang tua di Zen-Gati.
01
Data siswa
Dari pendaftaran sampai kelulusan, dalam satu data induk.
PPDB
Gelombang pendaftaran, data calon siswa, dan seleksi berkas dikelola sampai siswa resmi diterima.
Dipakai diZen-Gati
Siswa & wali murid
Data induk siswa beserta wali dan kontaknya — satu sumber yang dipakai seluruh platform.
Dipakai diZen-MuradZen-Gati
Kenaikan kelas
Satu angkatan dinaikkan, ditinggalkan, atau diluluskan sebagai satu proses yang ditinjau dulu lalu dicatat — bukan ratusan formulir siswa yang disunting satu per satu.
02
Kegiatan belajar
Struktur yang dipakai guru setiap hari.
Kelas, jadwal & penugasan guru
Pembagian kelas, jadwal pelajaran, ruang, dan penugasan mengajar per tahun ajaran — penugasan tahun lama dapat digulirkan ke tahun baru.
Dipakai diZen-MuradZen-Gati
Kurikulum, capaian & materi
Mata pelajaran, kurikulum, dan capaian pembelajaran sebagai dasar penilaian — lengkap dengan materi dan e-book per mata pelajaran.
Dipakai diZen-MuradZen-Gati
Absensi
Guru mencatat kehadiran dari daftar mengajarnya sendiri; rekapnya langsung tersedia.
Dipakai diZen-Gati
Nilai & rapor
Dari penilaian harian sampai rapor jadi, tanpa memindahkan angka antar berkas.
Dipakai diZen-Gati
03
Keuangan & komunikasi
Urusan sekolah dengan orang tua, dalam satu alur.
Tagihan & konfirmasi pembayaran
Tagihan per siswa, bukti bayar yang diunggah orang tua, dan verifikasi bendahara dalam satu alur.
Dipakai diZen-Gati
Pengumuman, agenda & chat
Pengumuman, informasi, agenda sekolah, dan balasan chat wali — semuanya dari back office.
Dipakai diZen-MuradZen-Gati
Kas kelas tidak termasuk: orang tua mengelolanya di antara mereka sendiri di Zen-Gati, di luar keuangan sekolah.
Zen-Murad, aplikasi guru di ponsel
Guru mengajar, mengabsen, dan berkomunikasi tanpa membuka komputer. Absen, PR, dan RKH yang guru catat tersimpan di database sekolah yang sama, sehingga orang tua dapat melihatnya di Zen-Gati.
01
Hari mengajar
Yang guru buka setiap pagi, dari ponselnya sendiri.
Jadwal & beranda
Jadwal mengajar hari ini dan pintasan tugas guru dalam satu layar.
Presensi guru
Masuk dan pulang dengan swafoto, hanya dalam radius lokasi sekolah.
Absen per jam pelajaran
Guru mengabsen kelas yang sedang diajar langsung dari ponsel.
Dipakai diZen-Gati
Cuti
Mengajukan cuti dan melihat sisa jatah.
02
Wali kelas & orang tua
Kelas sendiri, izin, dan percakapan dengan wali murid.
Absen harian & izin siswa
Wali kelas mengisi absen harian dan memverifikasi izin yang diajukan orang tua lewat Zen-Gati.
Dipakai diZen-Gati
Chat wali kelas
Membalas pesan orang tua dari kelasnya sendiri. Guru mendapat notifikasi saat pesan atau izin baru masuk.
Dipakai diZen-Gati
Pengumuman & acara
Membaca dan, bila diberi izin, menyusun pengumuman sekolah.
Dipakai diZendekiaZen-Gati
03
Tugas & penilaian
Dari rencana harian sampai nilai yang masuk rapor.
PR, RKH & nilai
Memberi tugas, menyusun rencana kegiatan harian, dan mengisi nilai per mata pelajaran. PR dan RKH dapat dilihat orang tua di Zen-Gati.
Dipakai diZendekiaZen-Gati
Halaqah & kuttab
Pesantren · bila diaktifkan
Mencatat setoran hafalan dan ujian juz serta mengisi penilaian kuttab, bila modul tahfidz aktif.
PR, RKH, dan absen yang guru catat langsung tersedia bagi orang tua di Zen-Gati, tanpa guru perlu meneruskannya ke grup.
Zen-Gati, lebih dekat
Produk yang paling sering ditanyakan sekolah. Berikut masalah yang diselesaikannya, fiturnya, dan cara kerjanya bersama back office Zendekia.
Informasi sekolah tidak pernah sampai dengan rapi
Sekolah Anda sudah mencatat semuanya secara digital. Masalahnya: orang tua tidak bisa melihatnya — dan staf Anda yang menanggung akibatnya.
Tanpa Zen-Gati
- Guru dan admin kewalahan meladeni grup WhatsApp yang riuh — pesan penting tenggelam, privasi tiap keluarga tidak terjaga
- Tagihan dikejar manual satu per satu; bukti transfer berserakan di chat dan sulit direkonsiliasi
- Orang tua baru tahu soal absensi atau nilai berhari-hari kemudian — lalu komplain ke sekolah
- Pengumuman dan acara tidak sampai ke semua keluarga; partisipasi rendah
Dengan Zen-Gati
- Setiap keluarga memegang aplikasi resmi yang privat — hanya data anaknya sendiri, bukan siaran grup
- Tagihan terstruktur dengan riwayat dan konfirmasi pembayaran di aplikasi; bendahara tinggal memverifikasi
- Absensi, tugas, dan rapor tersampaikan saat itu juga — staf mencatat sekali di Zendekia, orang tua langsung tahu
- Pengumuman, artikel, dan pendaftaran acara sampai ke setiap keluarga lewat satu beranda
Fitur Zen-Gati untuk seluruh urusan orang tua
Sembilan kemampuan yang Zen-Gati sediakan bagi wali murid di sekolah Anda — hampir semuanya dari data yang sudah dicatat staf, kecuali kas kelas yang memang milik orang tua sendiri.
Geser untuk melihat kesembilan fitur
Staf mencatat di Zendekia, orang tua langsung tahu
Back office Zendekia adalah aplikasi operasional sekolah Anda; Zen-Gati adalah sisi orang tuanya. Satu data yang sama, kecuali kas kelas yang dikelola orang tua sendiri.
- 1
Staf bekerja di back office Zendekia seperti biasa
Staf mencatat tagihan, rapor, dan pengumuman di back office Zendekia — aplikasi operasional yang memang dipakai sekolah setiap hari — dan guru mengabsen serta memberi tugas dari Zen-Murad. Tidak ada pekerjaan tambahan.
- 2
Zen-Gati meneruskannya ke orang tua
Aplikasi membaca data yang sama dengan yang dikelola staf Anda, dibatasi hanya untuk anak masing-masing wali. Apa yang sekolah catat, itu yang orang tua lihat — seketika.
- 3
Notifikasi menggantikan pengejaran manual
Orang tua diberi tahu otomatis di momen yang butuh perhatian. Staf tidak perlu menyalin pengumuman ke grup WhatsApp atau menagih satu per satu.
Momen yang dikirim otomatis ke orang tua
🔔 Balasan chat
Staf membalas dari back office Zendekia, orang tua langsung menerima notifikasi
🔔 Anak tidak hadir
Ketidakhadiran yang dicatat di back office Zendekia langsung diberitahukan ke orang tuanya
🔔 Tagihan baru
Tagihan yang sekolah terbitkan langsung sampai ke ponsel wali
🔔 Bukti bayar diputuskan
Bendahara memverifikasi atau menolak, wali diberi tahu hasilnya
🔔 Rapor terbit
Rapor yang sekolah terbitkan langsung dapat dibuka orang tua
🔔 Pengumuman & agenda
Pengumuman, artikel, dan acara sekolah sampai saat diterbitkan
Zen-Gati vs grup WhatsApp & catatan kertas
| Aspek | Zen-Gati | Grup WA / kertas |
|---|---|---|
| Data anak yang privat | Zen-Gati: Setiap wali hanya melihat anaknya sendiri | Grup WA / kertas: Disiarkan ke semua anggota grup, atau hilang di kertas |
| Absensi & tugas real-time | Zen-Gati: Tersampaikan otomatis dari catatan staf, saat itu juga | Grup WA / kertas: Disampaikan manual, terlambat berhari-hari |
| Penagihan terstruktur | Zen-Gati: Tagihan + riwayat + konfirmasi pembayaran dalam aplikasi — tinggal verifikasi | Grup WA / kertas: Dikejar lewat chat, bukti transfer tercecer |
| Saluran resmi sekolah | Zen-Gati: Resmi, terdokumentasi, privat per keluarga | Grup WA / kertas: Obrolan grup yang tidak terkelola |
| Beban kerja guru & admin | Zen-Gati: Nol input tambahan — membaca data yang sudah dicatat di Zendekia | Grup WA / kertas: Setiap pesan dan tagihan adalah pekerjaan ekstra |
| Notifikasi | Zen-Gati: Hanya untuk momen yang butuh perhatian, dan langsung membuka halamannya | Grup WA / kertas: Semua hal berbunyi — yang penting ikut tenggelam |
Zen-Learning, kelas daring dan pelatihan bersertifikat
Berdiri sendiri — sekolah, lembaga pelatihan, atau organisasi dapat memakainya tanpa back office Zendekia. Materi disusun sekali, lalu progres dan sertifikat peserta tercatat otomatis.
Penyusun kursus, kuis & flashcard
Modul, pelajaran, kuis, dan kartu hafalan disusun sendiri lewat alur draf lalu terbit. Kerangka awal sebuah kursus bisa dibuatkan AI, lalu Anda sunting sebelum diterbitkan.
Impor & ekspor SCORM
Paket SCORM 1.2 dan 2004 serta kursus Moodle diimpor dan dimainkan dengan pelacakan penuh; kursus buatan sendiri diekspor kembali sebagai SCORM.
Pemutar dengan pelacakan progres
Peserta belajar lewat pemutar dengan rail kurikulum dan navigasi berurutan; penyelesaian dicatat sistem, bukan diklaim sendiri oleh peserta.
Esai & antrean penilaian
Kuis dinilai otomatis dengan opsi jawaban yang diacak. Jawaban esai masuk antrean penilaian instruktur — AI menyarankan skor, instruktur yang memutuskan.
Alur belajar bertahap
Beberapa kursus dirangkai menjadi satu alur; langkah berikutnya dapat dikunci sampai langkah sebelumnya selesai, dan sertifikat terbit di akhir alur.
Sertifikat, laporan & analitik
Sertifikat PDF dengan tautan verifikasi publik, ekspor CSV, serta laporan tren keterlibatan dan peserta yang berhenti di tengah kursus.
Gamifikasi
Poin, runtutan hari belajar, lencana, dan papan peringkat untuk menjaga peserta tetap berjalan — dinyalakan per organisasi, tidak dipaksakan.
Learning record store xAPI
Menerapkan xAPI 1.0.3 (Statement dan State), dan pemutaran SCORM ikut menulis ke dalamnya. Catatan bersifat permanen: pembatalan dilakukan dengan pernyataan void, bukan penghapusan.
Banyak organisasi dalam satu instalasi
Tiap organisasi terpisah di lapisan data, bukan sekadar filter. Fitur, model AI, dan kuota AI bulanan diatur per organisasi, dan biayanya dilaporkan per organisasi maupun seluruh instalasi.
ZIRKIT, praktik kelistrikan kendaraan tanpa risiko
Untuk SMK jurusan TKR dan TSM, juga berdiri sendiri. Siswa merangkai, mengukur, dan diuji langsung di browser — tanpa alat rusak dan tanpa instalasi di PC lab.
Papan rangkai & mode live
Siswa menyusun komponen dan kabel di papan 2D. Mode live menjalankan simulasi terus-menerus, jadi lampu menyala, sekring putus, atau rangkaian gagal langsung terlihat — kegagalan ditampilkan, bukan dicegah.
Build It — perakitan 3D
Menekan Build It memainkan rangkaian yang siswa gambar sendiri sebagai harness yang dirakit di kendaraan 3D, lengkap dengan isyarat audio.
Multimeter virtual
Mengukur tegangan antar dua titik dan arus pada kabel seperti di bengkel. Setiap pengukuran tercatat bersama pekerjaan siswa dan ikut diperhitungkan saat penilaian.
Latihan berjenjang & diagnosa
Ladder latihan untuk TKR dan TSM, ditambah latihan diagnosa: satu gangguan disuntikkan ke rangkaian dan siswa harus menemukannya. Contoh terpandu dapat dibuka tanpa menimpa pekerjaan siswa.
Ujian bertimer & pemantauan kelas
Jam ujian dipegang server. Pekerjaan ditulis lokal lalu diunggah berurutan, sehingga koneksi putus tidak menghapus hasil, dan guru memantau kelas yang sedang ujian secara langsung. Satu akun hanya boleh punya satu sesi aktif — login kedua ditolak, bukan mengusir yang pertama.
Penilaian rubrik & ekspor
Dinilai dari perilaku rangkaian, bukan kemiripan gambar: lima aspek berbobot, nilai parsial, dan satu kalimat penjelasan untuk tiap skor. Guru dapat mengubah nilai dengan alasan, lalu mengekspor Excel dan mencetak Lembar Penilaian.
Ekosistem Zendekia
Data dicatat sekali, dipakai staf, guru, dan orang tua.
Staf mencatat di Zendekia, guru bekerja di Zen-Murad, orang tua melihatnya di Zen-Gati. Zen-Learning dan ZIRKIT menambah sisi pembelajaran ketika sekolah membutuhkannya.
Satu database sekolah
Back office Zendekia, Zen-Murad, dan Zen-Gati memakai data yang sama, tanpa proyek integrasi dan tanpa entri data ganda. Kecuali kas kelas, yang dikelola orang tua sendiri di luar keuangan sekolah.
Dipasang bertahap
Mulai dari back office, tambahkan aplikasi guru dan aplikasi wali murid, lalu aplikasi pembelajaran ketika kebutuhannya muncul.
Privat dan bisa diaudit
Akses dibatasi per wali, berkas dilindungi otorisasi, dan komunikasi tercatat di saluran resmi sekolah.
Lihat Zendekia bekerja untuk sekolah Anda
Jadwalkan demo bersama tim kami, atau ikuti kabar terbaru Zendekia lebih dulu.
Undangan demo
Isi data singkat sekolah Anda, lalu lanjutkan ke WhatsApp — tim kami langsung tahu siapa yang menghubungi.
Kabar terbaru Zendekia
Fitur baru, rilis produk, dan cerita dari sekolah pengguna — dikirim ke email Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang perlu sekolah siapkan untuk mulai memakai Zen-Gati?
Jika sekolah Anda sudah menjalankan back office Zendekia, Zen-Gati tinggal diaktifkan — aplikasi membaca database yang sama, tanpa proyek integrasi. Hubungi kami via WhatsApp dan tim kami yang menyiapkannya.
Apakah guru dan staf harus memasukkan data dua kali?
Tidak. Staf bekerja di back office Zendekia dan guru di Zen-Murad, keduanya menulis ke database sekolah yang sama. Apa yang sudah dicatat — absensi, tugas, rapor, tagihan, pengumuman — dapat dilihat orang tua di Zen-Gati.
Apakah guru perlu aplikasi sendiri?
Ya, Zen-Murad, aplikasi guru di ponsel yang sekolah berikan kepada para gurunya. Guru mengabsen kelas, mencatat presensinya dengan swafoto di lokasi sekolah, menyusun PR dan RKH, mengisi nilai, dan membalas chat wali kelas tanpa membuka komputer. Semuanya tersimpan di database yang sama dengan back office Zendekia, sehingga orang tua dapat melihatnya di Zen-Gati.
Bagaimana orang tua mendapatkan aplikasinya?
Sekolah membagikan tautan resmi aplikasi Android (dapat juga diakses lewat browser ponsel). Orang tua membuat akun, dan anak-anaknya yang terdaftar di sekolah muncul otomatis. Gratis untuk wali murid; versi iOS belum tersedia.
Apakah data siswa dan keluarga aman?
Ya. Setiap permintaan data dibatasi hanya pada anak dari wali yang sedang masuk — termasuk akses berkas seperti rapor dan lampiran tugas. Tidak ada wali yang bisa melihat data keluarga lain.
Bagaimana alur pembayaran tagihan bagi orang tua?
Orang tua melihat tagihan di aplikasi, membayar sesuai ketentuan sekolah (transfer, dsb.), lalu mengunggah bukti pembayaran. Bendahara memverifikasinya di back office Zendekia — tanpa mengejar lewat chat.
Apa bedanya kas kelas dengan tagihan sekolah?
Kas kelas adalah uang yang orang tua kumpulkan di antara mereka sendiri, di luar pembukuan keuangan sekolah — sekolah tidak mengelolanya dan tidak perlu ikut menagih. Kelas memilih koordinatornya lewat pemungutan suara di aplikasi, menyepakati besaran iuran bulanan, dan koordinator yang memverifikasi setoran. Setiap pengeluaran beserta notanya terbuka bagi seluruh orang tua di kelas itu. Tagihan sekolah (SPP dan sejenisnya) tetap terbit dari back office Zendekia dan diverifikasi bendahara sekolah.
Sekolah kami belum menggunakan Zendekia. Bisakah tetap memakai Zen-Gati?
Zen-Gati bekerja di atas platform Zendekia. Silakan hubungi kami via WhatsApp — kami dengan senang hati memperkenalkan platform Zendekia ke sekolah Anda.
Apakah Zen-Learning dan ZIRKIT membutuhkan back office Zendekia?
Tidak. Keduanya berdiri sendiri dan dapat dipakai sekolah atau organisasi yang belum memakai back office Zendekia. Zen-Murad dan Zen-Gati yang membutuhkannya, karena ketiganya berbagi satu database sekolah.
Apakah kami harus mengambil semua produk sekaligus?
Tidak. Setiap produk diaktifkan terpisah. Banyak sekolah mulai dari back office Zendekia dan Zen-Gati, lalu menambah Zen-Learning atau ZIRKIT ketika kebutuhannya muncul.